যোগ, বিয়োগ, গুণ, ভাগ, গড় ইত্যাদি করা
Excel-এ খুব সহজ কিছু ফর্মূলা ব্যবহার করে যোগ, বিয়োগ, গুণ, ভাগ ইত্যাদি করা যায়। যে কোন সেলে কোন ফর্মূলা লিখলে এবং সেই সেলে কার্সর থাকলে ফর্মূলা বারে ফর্মূলাটি দেখা যায়। ফর্মূলা লেখার সময়ে একটি সমান চিহ্ন (=) দিয়ে লেখা শুরু করতে হয়। শেষে Enter দিতে হয়। Enter দেওয়ার পরে সেলে ফর্মূলাটি দেখা যায় না। কিন্তু Formula বারে দেখা যায়। কোন সংশোধনের দরকার হলে ফর্মূলা বার থেকে সংশোধন করে Enter দিতে হয়।
গাণিতিক ক্যালকুলেশন করা
এখন আমরা কিছু গাণিতিক হিসাব করবো। যেমন- যোগফল, সবচেয়ে বড় সংখ্যা, সবচেয়ে ছোট সংখ্যা, গড় ইত্যাদি নির্ণয়।
1. হুবহু নিচের মতো করে একটি ডাটাবেজ তৈরী করুন।
যোগ করা : এখন E2 সেলে যোগফল নির্ণয়ের মাধ্যমে Total কত বিক্রি হয়েছে সেটি নির্ণয় করতে হবে।
=Sum() কমান্ড ব্যবহার করে যোগফল নির্ণয় করা হয়।
2. E2 সেলে পয়েন্টার রেখে টাইপ করুন =Sum(B2:D2) এবং Enter দিন। E2 সেলে যোগফল পাওয়া যাবে।
গড় করা : =Average() কমান্ডের মাধ্যমে কয়েকটি সংখ্যার গড় নির্ণয় করা যায়।
3. F2 সেলে পয়েন্টার রেখে টাইপ করুন =Average(B2:D2) এবং Enter দিন F2 সেলে গড় পাওয়া যাবে।
সর্বোচ্চ সংখ্যা নির্নয় করা: =MAX() কমান্ডের মাধ্যমে কয়েকটি সংখ্যার মধ্যে সবচেয়ে বড় সংখ্যাটি পাওয়া যাবে।
4. G2 সেলে পয়েন্টার রেখে টাইপ করুন =Max(B2:D2) এবং Enter দিন G2 সেলে বড় সংখ্যাটি পাওয়া যাবে।
সর্বনিম্ন সংখ্যা নির্নয় করা: =Min() কমান্ডের মাধ্যমে কয়েকটি সংখ্যার মধ্যে সবচেয়ে ছোট সংখ্যাটি পাওয়া যাবে।
5. H2 সেরে পয়েন্টার রেখে টাইপ করুন =Min(B2:D2) এবং Enter দিন। H2 সেলে ছোট সংখ্যাটি পাওয়া যাবে। এখন অন্য সেলগুলোতে এই ক্যালকুলেশগুলো কপি করবো।
6. E2 সেল থেকে H2 সেল পর্যন্ত সিলেক্ট করুন এবং Clipboard কমান্ডগ্রুপ থেকে Copy কমান্ড দিন।
7. আবারও E3 সেল থেকে H5 সেল পর্যন্ত সিলেক্ট করে Clipboard কমান্ডগ্রুপ থেকে Paste কমান্ড দিন।
একইভাবে E কলামের অন্য সেলগুলিতে Total, F কলামে Average, G কলামে Maximum সংখ্যা, H কলামে Minimum সংখ্যা এবং I কলামে পরিমিত ব্যবধান বা Standard Divition পাওয়া যাবে। এভাবে বিয়োগ, গুণ, ভাগ ইত্যাদি নির্ণয় করা যায়।
যোগ-বিয়োগ করা:
ডাটাবেজের নিচের অংশে Stock লিষ্ট রয়েছে। এখান থেকে Opening Stock এর সাথে Purchase যোগ করে এবং Sales বাদ দিয়ে Clossing Stock বার করতে হবে।
1. E7 সেলে কার্সর রেখে =(B7+D7-C7) টাইপ করুন এবং Enter দিন। E7 সেলে Clossing Stock পাওয়া যাবে।
2. আবারও E8 সেলে কার্সর রেখে =(B8+D8-C8) টাইপ করুন এবং Enter দিন।
এখন Clossing Stock এর মূল্য বার করার জন্য Clossing Stock এর সাথে Unit Price কে গুণ করে Total Price বার করতে হবে।
গুণ করা:
3. G7 সেলে পয়েন্টার রেখে =E7*F7 টাইপ করে Enter দিন। G7 সেলে গুণফল অর্থাৎ Total Price (6250) পাওয়া যাবে।
ভাগ করা :
আবার Total Price (G8) থেকে Clossing Stock (E8) ভাগ করলে CD র Unit Price পাওয়া যাবে।
4. F8 সেলে পয়েন্টার রেখে =G8/E8 টাইপ করে Enter দিন। F8 সেলে Stock Price(10) পাওয়া যাবে।
বর্তমান সময় ও তারিখ নির্নয় : সবশেষে আমরা বর্তমান সময় ও দিন বার করবো। এ জন্য =Now() কমান্ড ব্যবহার করতে হবে।
A9 সেলে পয়েন্টার রেখে =Now() টাইপ করে Enter দিন। বর্তমান সময় ও দিন পাওয়া যাবে। সবশেষে ফাইলটি Math1 নামে সেভ করুন।